Trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án của công ty. Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án hoặc công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài nhưng đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp 2: Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bên cạnh đó, đối với các công ty có đồng thời cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – tức là công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý, khi công ty có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không cần phải xác nhận nghĩa vụ thuế như công ty trong nước.

Khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gì?

1. 02 Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng);
2. Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
3. 01 bản Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất (bản công chứng);
4. Nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn thì công ty cần xác nhận cho ngân hàng công ty đã góp đủ vốn thông qua tài khoản vốn;
5. Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
6. Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
7. Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).

Lưu ý:

• Trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
• Địa điểm thực hiện dự án đối với các công ty có hoạt động sản xuất phải là nhà xưởng và phải đáp ứng các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, bên cho thuê phải có đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng bao gồm: Nhà xưởng phải có chức năng kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà xưởng dư thừa thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần có những quy trình nào?

Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách): Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;

Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;

Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);

Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.

Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);

Lưu ý: Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.

Công ty Luật Minh Mẫn rất sẵn lòng giúp Quý vị tháo gỡ mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Để được hỗ trợ nhanh nhất,  Quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Minh Mẫn để được tư vấn tận tình.

Mọi thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ:

• ĐỊA CHỈ: 02 Hoa Phượng, phường 2, quận Phú Nhuận, TP. HCM
• ĐIỆN THOẠI: 08 38465555 (20 lines)
• HOTLINE: 0937.123.777 – 0949.123.555 – 0987.234.777
• E-MAIL: dautunuocngoai@luatsuminhman.com

Cảm ơn quý khách đã viếng thăm Chuyên trang Đầu tư nước ngoài của Hãng Luật Minh Mẫn.