Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 quy định chi tiết Luật Thương Mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn tối đa đến 05 năm.
Trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi hết thời hạn quy định trong giấy phép, thương nhân nước ngoài được “gia hạn” bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó (về bản chất là việc được cấp một giấy phép Văn phòng đại diện mới), trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
1. Thành phần hồ sơ:
– Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện,
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng)
– Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (đã được dịch ra tiếng Việt và công chứng)
– Bản sao y hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện
– Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện,
– Hợp đồng thuê văn phòng,
– Hồ sơ hoàn thành nghĩa vụ thuế TNCN của các nhân sự làm việc tại văn phòng,
– Giấy phép lao động của trưởng văn phòng đại diện và các nhân sự nước ngoài làm việc tại văn phòng,
– Hồ sơ bảo hiểm xã hội – bảo hiểm y tế của các nhân sự trong văn phòng,
– Các báo cáo hoạt động,
2. Thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
3. Phí dịch vụ:
– Lệ phí nhà nước: 1.500.000 VNĐ
– Phí dịch vụ: 10.000.000 VNĐ